INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679

Caro utente,

l’Associazione Animare Venezia (“Associazione” o “TEDx Mestre”) in qualità di organizzatrice degli eventi TEDx Mestre e Titolare del trattamento Ti informa che potrà raccogliere e trattare dei tuoi dati personali, ad esempio, quando:

  1. Navighi ed interagisci con il sito www.tedxmestre.com, le pagine social di TEDx Mestre: facebook, Instagram, Tik Tok ,Linkedin (di seguito congiuntamente “Sito”);
  2. Ci scrivi tramite la sezione “Contatti” del Sito;
  3. Ti registri, iscrivi e/o prendi parte ad un qualsiasi evento di TEDx Mestre (es. TED circles; TED Salon ecc..);
  4. Ti iscrivi alla newsletter TEDx Mestre;
  5. Presenti la tua candidatura a volontario nella sezione “Entra nel Team” del Sito;

TEDx Mestre considera la privacy un valore fondamentale e pertanto si adopera costantemente per trattare le informazioni che ti riguardano con correttezza, liceità, e trasparenza, tutelando sempre la tua riservatezza ed i tuoi diritti in conformità al Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), al Dlgs 196/2003 (“Codice Privacy) e alle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali. Ti comunichiamo perciò le seguenti informazioni:

Categorie di dati personali trattati.

TEDx Mestre può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati anagrafici: nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita;
  • Dati di contatto: e-mail, numero di telefono fisso e mobile;
  • Dati professionali: informazioni contenute nel Curriculum Vitae e/o inserite dall’utente nella sezione “Presentati” del form presente nel Sito per l’auto-candidatura a volontario.
  • Immagine(i): foto, ritratto, immagine e/o voce acquisiti tramite strumenti di riproduzione audiovisiva;
  • Dati relativi al Sito: informazioni relative alle modalità di utilizzo e navigazione dell’utente sul Sito (clicca qui per visionare la Cookie Policy)

Finalità e basi giuridiche del trattamento

TEDx Mestre tratterà i Tuoi dati personali per le finalità ed in ragione delle basi giuridiche di seguito indicate:

  1. Dare risposta a richieste di informazioni e per ogni attività connessa e conseguente 

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 (1), lett.b) GDPR).

La comunicazione dei tuoi dati personali è obbligatoria. La mancata comunicazione dei dati personali comporta l’impossibilità per TEDx Mestre di dare riscontro alle Tue richieste di informazioni.

  1. Presentazione e valutazione delle candidature (spontanee e non) nonché delle attività preliminari e conseguenti all’assegnazione di incarichi/ruoli di volontario TEDx Mestre

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 (1), lett.b) GDPR).

La comunicazione dei tuoi dati personali è obbligatoria. La mancata comunicazione dei dati personali comporta l’impossibilità per TEDx Mestre di prendere in esame e valutare la tua candidatura nonché di assegnarti eventuali incarichi/ruoli quale volontario di TEDx Mestre.

  1. Registrazione/iscrizione/partecipazione ad eventi TEDx Mestre

Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 (1), lett.b) GDPR).

La comunicazione dei dati personali è obbligatoria. La mancata comunicazione dei dati personali comporta l’impossibilità per TEDx Mestre adempiere ad un obbligo contrattuale e l’’impossibilità per l’utente di registrarsi/iscriversi e/o partecipare agli eventi TEDx Mestre.

  1. Marketing e profilazione

Dietro tuo espresso consenso, TEDx Mestre potrà trattare i tuoi dati personali per inviarti newsletter  e comunicazioni pubblicitarie volte ad informarti – via email, sms, instant messaging, social network –  sulle iniziative promozionali di vendita, sulle ricerche di mercato, sulle indagini statistiche e di c.d. customer satisfaction di TEDx Mestre.

Inoltre, con il tuo consenso, TEDx Mestre potrà altresì trattare i tuoi dati personali per fornirti comunicazioni pubblicitarie progettate in maniera personalizzata in base alle tue caratteristiche di comportamento ed in linea con le tue esigenze, interessi e preferenze.

Base giuridica: consenso (art. 6(1) lett.a) GDPR).

La comunicazione dei dati personali è facoltativa. La mancata comunicazione dei dati personali comporta l’impossibilità per TEDx Mestre di inviarti newsletter e comunicazioni pubblicitarie, altresì in linea con le tue esigenze, interessi e preferenze.

Il consenso è revocabile in qualsiasi momento con effetto pro-futuro.

  1. Pubblicazione immagini per finalità promozionali 

Con il tuo consenso, ai i sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 – 97 L. 633/1942 (Legge sul Diritto d’Autore), TEDx Mestre potrà raccogliere,  pubblicare e diffondere a titolo gratuito e in qualsiasi forma le tue Immagini: (a) sul Sito, (b) su carta stampata e/o (c) su qualsiasi altro mezzo di diffusione per finalità promozionali dell’attività e degli eventi di TEDx Mestre.

Base giuridica: consenso (art. 6(1) lett.a) GDPR).

La comunicazione della tua Immagine è facoltativa; in difetto TEDx Mestre sarà impossibilitato a raccogliere, pubblicare e diffondere la tua Immagine per finalità promozionali.

Il consenso è revocabile in qualsiasi momento con effetto pro-futuro.

  1. Soft spam

TEDx Mestre, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del Codice Privacy potrà inoltre trattare i tuoi dati di contatto (nello specifico la tua e-mail) per fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli da te già acquistati con TEDx Mestre.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6(1) lett.f) GDPR) a conservare un adeguato rapporto con te.

La comunicazione dei dati di contatto (nello specifico la e-mail) è facoltativa.

  1. Difesa di diritti

Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6(1) lett.f) GDPR).

La comunicazione dei dati personali è obbligatoria. La mancata comunicazione dei dati personali determinata l’impossibilità di TEDx Mestre di difendere propri diritti o agire in giudizio.

  1. Adempimento di obblighi di legge

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6(1) lett.c) GDPR).

La comunicazione dei dati personali è obbligatoria. La mancata comunicazione dei dati personali determinata l’impossibilità di TEDx Mestre di adempiere ad un obbligo di legge.

Comunicazione e diffusione – I tuoi dati personali potranno essere da noi diffusi per le finalità sopra richiamate (ad es. n. 5 ed 8) nonché da noi “comunicati” – con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati – nei seguenti termini: 

  1. a soggetti all’uopo autorizzati; 
  2. ai fornitori esterni titolari autonomi e, ove necessario, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
  3. a soggetti che possono accedere ai dati in forza di normative o di disposizioni di legge, sempre nei limiti da queste previsti;
  4. a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio web master, fornitori);
  5. a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico con il dovere di riservatezza e sicurezza;
  6. ad altri soggetti interni o esterni all’Associazione che siano tenuti a conoscerli nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività istituzionali ed ogni altro evento al quale tu richieda di partecipare.

Conservazione

I Suoi dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati o per qualsiasi altra finalità legittima collegata. Di seguito sono riportati i termini di conservazione dei dati in base alla finalità del trattamento perseguite.

  1. Dare risposta a richieste di informazioni e per ogni attività connessa e conseguente: i dati saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la sua richiesta e successivamente non oltre 10 anni;
  2. Presentazione e valutazione delle candidature (spontanee e non) nonché delle attività preliminari e conseguenti all’assegnazione di incarichi/ruoli di volontario TEDx Mestre: i dati saranno conservati per il tempo necessario a valutare la sua candidatura, nonché per tutta la durata del rapporto di volontariato e successivamente non oltre 10 anni;
  3. Registrazione/iscrizione/partecipazione ad eventi TEDx Mestre: i dati saranno conservati per tutta la durata dell’evento e successivamente non oltre 10 anni;
  4. Marketing e profilazione: salvo antecedente revoca del consenso, i dati saranno conservati per finalità di Marketing diretto per non oltre 24 mesi, mentre per finalità di profilazione per non oltre 12 mesi;
  5. Pubblicazione immagini per finalità promozionali: la sua Immagine sarà trattata e conservata per il tempo necessario a conseguire le finalità o sino alla revoca del consenso ai sensi dell’art 7 GDPR.
  6. Soft spam: i dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità o sino alla tua opposizione;
  7. Difesa di diritti e adempimento di obblighi di legge: i dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire la tutela di diritti o ad adempiere obblighi di legge.

Contatti

Titolare del Trattamento – Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è l’Associazione ANIMARE VENEZIA con sede in Musile di Piave in via dell’Artigianato n.62, con codice fiscale 93047960278.

Per esercitare i tuoi diritti puoi rivolgerti in ogni momento al seguente indirizzo e-mail: management@tedxmestre.com.

I tuoi diritti privacy

In qualità di interessato potrai esercitare, nei nostri confronti qualora ne sussistano i presupposti di legge i seguenti diritti: 

a) accesso: ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano;

b) portabilità: comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; 

c) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; 

c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati; 

d)opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. 

e) revoca del consenso al trattamento in ogni momento.

Anche se siamo sempre a tua disposizione per esaminare le tue richieste e risolvere gli eventuali problemi che potrebbero riguardare il trattamento dei tuoi dati personali, ti ricordiamo inoltre che in ogni caso sei sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali ai dati di contatto disponibili sul sito www.garanteprivacy.it ovvero agire in giudizio.

 

NOTE LEGALI

MINORI

Per utilizzare i servizi del Sito è necessario avere almeno 18 anni compiuti.

Sebbene soggetti di età inferiore ai 18 anni possano utilizzare i servizi del Sito, dovranno farlo esclusivamente con la supervisione approvazione degli esercenti la responsabilità genitoriale dandone prova.

Aggiornamento

TEDx Mestre provvederà ad aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy a seguito di modifiche dei requisiti normativi, operativi e di legge. TEDx Mestre Ti raccomanda pertanto di visionare periodicamente la pagina web dell’informativa privacy di TEDx Mestre.